Наличные за ремонт: как принимать законно и какие кассы нужны

Почему касса обязательна

Если вы делаете ремонт как ИП или компания, каждая оплата наличными — это расчет, по которому нужен чек. Отсутствие кассы грозит штрафом до 30 000 руб. для ИП и до 100% суммы расчета для организаций.

Какие кассы подойдут для ремонта

Универсальное решение — онлайн-касса с выходом в интернет. Для выездных работ выбирайте мобильную модель с автономным питанием и поддержкой Bluetooth или SIM-карты. Обратите внимание на:

  • фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
  • договор с ОФД для передачи чеков в налоговую;
  • возможность печатать QR-код на чеке.

Стационарные кассы с ящиком для денег удобны, если у вас есть офис или склад. Для мастера-одиночки практичнее носимый аппарат, который помещается в кейс.

А если вы самозанятый?

Самозанятые вправе не покупать ККТ. Нужно формировать чек через приложение «Мой налог» и передавать его клиенту — этого достаточно для законности.

Итоги

Проверьте, есть ли у вас договор с ОФД и правильно ли настроен фискальный накопитель. Не забудьте зарегистрировать кассу в ФНС через личный кабинет — это займет один день. Тогда наличные за ремонт будут полностью легальными.